Zo werkt het als je zakelijk boekt

In het aanvraagformulier kies je per onderdeel van het programma wat het dichtst bij je plan komt, en je ziet meteen wat dat kost. Wijkt je wens af, zet het dan bij de opmerkingen op het laatste scherm. Daar beginnen we mee.

Voor zakelijke gasten hebben we wel een paar vaste arrangementen. Een vergadering vraagt minder vaak maatwerk, en dan is kiezen sneller dan uitleggen. Past het net niet, dan schuiven we natuurlijk met jullie mee.

Meestal heb je binnen een week een offerte. Sneller nodig? Laat het even weten. Vragen over je aanvraag stuur je naar [email protected].

Weet je al ongeveer wat je zoekt, of wil je eerst zien waar je vergadert?

We werken vaak in dagdelen, niet met uren. Loopt de vergadering uit, dan betaal je geen extra uren: hoeveel ruimte er is, hangt af van wat er voor en na in de agenda staat. Extra personeel rekenen we nooit apart, dat zit in de prijs.

Bij een dagdeel staan er onbeperkt verse koffie, thee, water, frisdrank, koekjes en fruit klaar, met een zoet of een hartig tussendoortje. Bij een hele dag allebei. Eten & drinken staat in de zaal, of haal je aan een van onzer twee barren.

Een dagdeel met lunch begint bij ~€42 per persoon. Wat jullie dag precies kost, staat in de offerte.

Hoe lang wordt jullie dag?

Met de offerte staat de datum in optie in onze agenda. Die optie staat tot een maand na de datum van de offerte en vervalt daarna vanzelf. In de praktijk laten we hem in overleg vaak staan, als niemand anders die dag wil en jullie Het Broeker Huis nog overwegen.

Komt er een andere aanvraag die echt wil boeken, dan overleggen we eerst met jullie allebei. Meestal komen we eruit. Lukt dat niet, dan krijg je 3 dagen om alsnog te beslissen.

Twijfel je tussen twee data, zet ze dan allebei in optie. Doordeweeks is er voor groepen tot ongeveer 20 mensen vrijwel altijd plek.

Twijfel je over de datum? Bel, dan kijken we samen in de agenda.

Akkoord geven doe je online in de offerte zelf, of je laat het ons per mail weten. Daarmee staat de datum vast.

Een aanbetaling vragen we bij een zakelijke boeking niet. Wel de factuurgegevens: die geef je vooraf door via de offerte. Dan staat de factuur straks in één keer goed op naam van je bedrijf.

Vragen over de voorwaarden? Stel ze voordat je akkoord geeft.

Na je akkoord kan er nog van alles veranderen, en dat is prima. Niets zo veranderlijk als een agenda. Tot een week voor de dag geef je wijzigingen in programma, deelnemers, menu en tijden gewoon door. Daarna staat de planning vast.

Haakt er iemand af of schuift er iemand aan, geef het zo vroeg mogelijk door. Hoe eerder we het weten, hoe makkelijker voor iedereen.

Verandert er iets? Laat het weten, ook als het nog niet zeker is.

De koffie staat al klaar voordat de eerste jas uit is. Beamer en scherm zitten bij een zakelijke dag altijd bij de huur, net als een flip-over, stiften en een whiteboard. Wifi is er ook.

Vanuit Amsterdam ben je hier in een kwartier, met de auto of met de bus vanaf Centraal. Vanaf de bushalte loop je in 5 minuten langs het Havenrak naar de deur. Met de auto parkeer je gratis bij het Nieuwland, ook op 5 minuten lopen, en daar staan 6 laadpalen. Verder het dorp in rijden heeft geen zin. Slecht ter been? Dan parkeer je op ons eigen terrein, en uitstappen kan altijd voor de deur.

Alle non-alcoholische drankjes tijdes het programma zitten bij het vergaderarrangement inbegrepen. Drank met alcohol en na de laatste slide gaan op nacalculatie: je betaalt wat er echt gedronken is. Geen vergaderarrangement en liever alles op nacalculatie? Dat kan ook, vraag het ons.

En wie na afloop wil blijven hangen, kan rustig verder borrelen of blijven eten.

Zelf zien waar jullie komen te zitten?

Na afloop sturen we de eindfactuur, op naam van je bedrijf en met de gegevens uit de offerte. Daarop staat alles wat besteld en genuttigd is. De drank staat er als samenvatting op, met een verwijzing naar een gespecificeerde factuur uit de kassa.

Elke factuur krijg je als pdf. Leest je boekhouding liever een bestand in, dan sturen we op verzoek een UBL mee. Klopt er iets niet, een aantal of een tenaamstelling, dan zetten we het recht met een creditfactuur. Geef van tevoren je gegevens dus door, dat is voor iedereen het meest efficiënt.

Vraag over een factuur?

Annuleren gaat volgens de Uniforme Voorwaarden Horeca, de UVH. Een datum verzetten telt daarin als het annuleren van de eerste afspraak. Wat het kost, hangt af van hoe dichtbij de dag is. De tabel staat in de voorwaarden bij je offerte. Bij overmacht volgen we ook de UVH.

Toch zijn regels niet het hele verhaal. Wij zoeken het liefste samen een oplossing als er onverhoopt iets gebeurt dat impact heeft op jullie dag. Vooralsnog liggen de UVH al jaren in een la stof te vergaren.

De voorwaarden lezen?